Bu metni elektronik ortamda onayladığınızda onay kaydınız (tarih-saat, sürüm, IP, uygulama) güvenli şekilde saklanır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca — Sürüm 1.1 — 26.09.2026
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla İlkay Yiğit Yener — şahıs işletmesi ("İlkpas") — adres: Cevat Paşa Mah. Tuna Sk. Osman Gürol Apartmanı No: 25 İç Kapı No: 11 Merkez/Çanakkale; VKN: 9480634850; Çanakkale Vergi Dairesi; e-posta: kvkk@ilkpas.com — tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Bu metin hem oyuncu kullanıcıları hem tesis sahibi/yetkilisi ilgili kişi gruplarını kapsar.
Veri Kategorisi
Örnek Veriler
Kaynak
Amaçlar
Kimlik
Ad, soyad; tesis yetkilisi için ayrıca T.C. kimlik no (şahıs işletmesi VKN doğrulamasında)
İlgili kişinin beyanı
Üyelik, hesap yönetimi, tesis doğrulama, faturalama
İletişim
E-posta; telefon (isteğe bağlı)
Beyan
Bildirimler, destek, rezervasyon iletişimi
Müşteri işlemi
Rezervasyon geçmişi, abonelikler, iptaller, yorum ve puanlar, destek talepleri, şikâyetler
Platform kullanımı
Hizmetin ifası, uyuşmazlık çözümü, hizmet kalitesi
Finans (tesis)
Vergi levhası, VKN/vergi dairesi, unvan, IBAN, komisyon/fatura kayıtları
Tesis sahibinin beyanı
Tesis doğrulama, komisyon hesaplama, faturalama, yasal yükümlülükler
İşlem güvenliği
IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, giriş-çıkış (oturum) kayıtları, kayıt zaman damgaları
Otomatik
Hesap güvenliği, 5651 sayılı Kanun dâhil yasal yükümlülükler, denetim
Konum
Şehir/ilçe; harita kullanımında GPS (cihaz izni ile)
Beyan / cihaz izni
Yakındaki sahaların gösterimi
Görsel
Profil fotoğrafı (isteğe bağlı), tesis fotoğrafları
Beyan
Profil/tesis tanıtımı
Sosyal kullanım
Takım üyelikleri, maç kayıtları, ilanlar, uygulama içi mesajlar, arkadaşlık bağlantıları
Platform kullanımı
Sosyal özelliklerin sunulması
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometri vb.) talep edilmez ve işlenmez; kullanıcıların serbest metin alanlarına bu tür veri yazmaması rica olunur.
Sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2-c): üyelik, rezervasyon, komisyon ve faturalama süreçleri;
Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik/oturum kayıtları, vergi mevzuatı, yetkili makam talepleri;
Meşru menfaat (m.5/2-f): platform güvenliği, dolandırıcılık ve kötüye kullanım önleme, denetim kayıtları, hizmet iyileştirme;
Bir hakkın tesisi/korunması (m.5/2-e): uyuşmazlık hâlinde kayıtların delil olarak saklanması;
Açık rıza (m.5/1): yurt dışına aktarım (aşağıda) ve ticari elektronik iletiler için ayrıca alınır.
Yurt içi: Rezervasyonun ifası için ad-soyadınız ve rezervasyon bilgileriniz ilgili Tesis Sahibi'ne; hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılır. Telefon numaranız diğer kullanıcılara ancak sizin eklediğiniz "arkadaş" bağlantılarınıza görünür; tesislere yalnızca manuel rezervasyonda kendinizin verdiği ölçüde ulaşır.
Yurt dışı: Platform altyapısı Google Firebase (Google LLC/Google Ireland — sunucular ABD/AB) üzerinde çalışmaktadır; kimlik doğrulama, veri tabanı, dosya depolama ve bildirim hizmetleri bu altyapıda barındırılır. Bu nedenle verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır; bu aktarım için ayrı bir Açık Rıza Metni ile onayınız alınır. Açık rıza vermek istemezseniz Platform'a üye olunamaz; zira hizmetin bu altyapı olmadan sunulması teknik olarak mümkün değildir. (Not: KVKK m.9'daki diğer aktarım mekanizmalarının [yeterlilik kararı/standart sözleşme] uygulanabilir hâle gelmesi durumunda rıza yerine bu mekanizmalara geçilebilir ve metin güncellenir.)
Verileriniz; web ve mobil uygulamadaki formlar, uygulama içi hareketleriniz ve otomatik sistem kayıtları (log) aracılığıyla, kısmen otomatik/otomatik yollarla toplanır.
Veri
Süre
Üyelik/profil verileri
Üyelik süresince; hesap silindiğinde yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere 30 gün içinde silinir/anonimleştirilir
Giriş/oturum kayıtları (IP, cihaz)
En az 5651 sayılı Kanun'un öngördüğü süre; en fazla 400 gün (otomatik silinir)
Rezervasyon, komisyon ve fatura kayıtları
Vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıl
Uyuşmazlığa konu kayıtlar
Zamanaşımı süresince
KVKK m.11'deki tüm haklara (öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, otomatik analize itiraz, zararın giderilmesi) sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@ilkpas.com adresine veya yukarıda belirtilen merkez adresine, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır. Ayrıca uygulama içinden verilerinizin kopyasını indirme ve hesap silme özellikleri sunulmaktadır.
Sorularınız için: kvkk@ilkpas.com